viernes, 18 de junio de 2010


RAZON SOCIAL

COOPERATIVA DE SERVICIOS PREEXEQUIALES LA ETERNIDAD COOPRETERNIDAD, NIT 900.038.982-7 Régimen común, su sede principal esta ubicada en Cúcuta norte de Santander , dirección avenida 9ª Nº 6-07 El llano y en Ocaña norte de Santander esta ubicada el la calle 7ª Nº 38-31 barrio la gloria teléfono 5611631.

RESEÑA HISTORICA

LA COOPERATIVA DE SERVICIOS PREEXEQUIELES LA ETERNIDAD” COOPRETERNIDAD “fue fundada en Ocaña el 17 de junio del 2003 en ese momento se llamaba seguros preexequiales la eternidad, Esta Empezó con 3 hermanos quienes son:
• ALBERTO GONZALES GARCIA
• JHON JAIRO GONZALES BEDOYA
• FREDDY GONZALES BODOYA.

Los cuales vieron una gran visión en la ciudad de Ocaña.
Esta sociedad empezó con pocos recursos económicos en una pequeña habitación pasos abajo del parque Sanagustín, fue tanta la acogida de la provincia de Ocaña y de los pueblos vecinos que decidieron ampliar sus instalaciones diagonal de donde queda hoy en día LA COOPERATIVA DE SERVICIOS PREESEQUIALES LA ETERNIDAD “COOPRETERNIDAD” donde contaba n con un salón mas amplio y una sala de velación, de igual manera se vio en la necesidad de adaptar un carro como coche fúnebre.
Su primer servicio en la ciudad de Ocaña fue el 6 de agosto del mismo año. En el 2005 la empresa ya tenia mas de 2000 afiliados de la provincia de Ocaña y pueblos vecinos donde se vieron en la necesidad de comprar casa con instalaciones propias con dos salas de velación grandes, con aire acondicionado, con oficinas para cada departamento de igual manera deciden abrir pequeñas sucursales en los pueblos vecinos como en Hacarí, Abrego, Convención, El Carmen.
Esta funeraria siempre a contado con con personal profesional en esta se encuentran los mejores TANATOLOGOS, la sede principal de la eternidad se encuentra ubicada en Cúcuta Norte de Santander en el barrio el llano avenida 9ª Nº 6-07.
En vista que la gente de Ocaña es muy presumida a finales de 2009 la cooperativa decide comprar una carroza fúnebre modelo 2010 para darles un buen servicio a la sociedad
LA COOPERTAIVA DE SERVICIOS PREEXEQUIALES LA ETERNIDAD se encuentra ubicada en la gloria en la calle 7Nº 38-31 barrio la gloria

MISION

Prestar y promover el servicio funerario con excelente atención e implementos adecuados con excelente calidad que facilite un mejor servicio funerario.
Ofrecer servicios que brinden seguridad, funcionalidad y permiten que realizan con éxito todas las atenciones con fines al servicio funerario.

VISION

Consolidarnos como la primera entidad prestadora de servicios funerarios del país, con un alto nivel de competitividad, calidad, atención y buenos precios.
Implementar nuevos estudios educativos a nuestros afiliados que promuevan nuestro propio crecimiento y el servicio funerario en general.

DIAGNSTICO DEL AREA FINANCIERA

DEL AREA FINANCIERO Y CONTABLE

El diagnostico financiero es una forma de examinar la estructura financiera de una empresa de manera precisa, nos permite ver minuciosamente cuales son las debilidades que tiene la empresa en esta nos permite hallar fortalezas y debilidades para que así hallemos rápidamente las soluciones.

Desde el 1 de marzo tiempo en que estoy desarrollando las practicas de laboratorio contable II en la COOPERATIVA DE SERVICIOS PREEXEQUILES “LA ETERNIDAD” COOPRETERNIDAD he observado que el área financiera y el área contable de la empresa se encuentra al día, en completo orden y organizado con las actividades diarias que se llevan a cabo para su buen funcionamiento, el manejo contable de COOPRETERNIDAD sede Ocaña es llevado por una auxiliar contable ya que el Contador Publico de esta de esta empresa se encuentra trabajando en la sede principal ubicada en Cúcuta.

El manejo del departamento de contabilidad es llevado de manera manual, se lleva un buen registro de cada una de la operaciones, de igual manera se maneja el programa TNS VISUAL , libros auxiliares, libros mayores y soportes contables donde existe un control de dichos soportes llevando cada uno de estos un consecutivo, los libros auxiliares, los contratos, las cobranzas, el control de los ingresos e egresos se encuentran organizados en folios, actualizados diariamente y llevados de forma correcta , de igual manera el orden adecuado para solicitar cualquier tipo de documento , cuenta con todos los recursos y normas exigidas por la ley ,

El software contable es una buena herramienta, este permite registrar y enviar la información de manera rápida al contador publico sede principal al cual hay que mandar la información diaria y así el puede conocer la situación de la empresa de manera rápida y actual con este software nos
Podemos dar cuenta que la empresa tiene, gran rentabilidad financiera ya que tiene pocos endeudamiento a largo media y corto plazo.

LA COOPERATIVA DE SERVICIOS PREEXEQUILES “LA ETERNIDAD” COOPRETERNIDAD facilita la labor a sus trabajadores ya que esta cuenta con recursos necesarios para el buen funcionamiento como lo son los implementos de trabajo, sus oficinas son amplias cómodas cada una de ellas con aire, su respectivos escritorios, archivadores , tiene computadores de ultima tecnologías con su respectivo internet.

El trabajo que desarrolla la COOPERATIVA DE SERVICIOS PREEXEQUILES “LA ETERNIDAD” COOPRETERNIDAD es de muy buena calidad esta a tenido un gran crecimiento ya que tiene 180 sucursales y es binacional ya que se encuentra también en Venezuela.

PLAN DE ACCION

Observando el vació que deja la falta de contacto con la practica laboral de la mayoría de los estudiantes de CONTADURIA PUBLICA de la UFPSO, se da inicio a las practicas en el área de Laboratorio Contable II con el objetivo de permitir que apliquemos nuestros conocimientos a la solución de eventos que sobrepasa lo académico para tocar con la realidad económica.
Para llevar a cabo este trabajo se solicito la colaboración de la COOPERATIVA DE SERVICIOS PREEXEQUILES “LA ETERNIDAD” COOPRETERNIDAD, para lo cual nos dirigimos al área contable, con el fin de iniciar allí nuestras primeras prácticas laborales.
Luego de su aceptación e inicio de las labores se decide llevar a cabo las actividades encomendadas.
Para el lograr los objetivos y metas planteadas en la respectiva práctica nos propusimos cumplir con todas las actividades dadas por la empresa de una forma responsable, puntual y objetiva en el desarrollo de cada unas de ellas ya que estas nos servirán para fortalecimiento profesional.
De esta manera podemos demostrar que en el ejercicio de la profesión es de gran importancia la práctica en el área contable ya que hace que conozcamos la actualidad a la cual nos iremos a enfrentar en nuestra vida diaria cuando tengamos nuestra formación como Contadores Públicos.
Como se menciono en el primer informe la contabilidad de esta empresa se lleva de manera adecuada, práctica, responsable, eficaz.
· en esta empresa cumplo con agilizar todas las operaciones diarias, de igual manera tengo actualizado el sistema del programa (tns )
· mantengo actualizado el horario de los empleados ya que la empresa cuenta con un control de acceso la cual los trabajadores digitan su huella y se mantiene el control de horarios de llegada.
· Mantener el rendimiento laboral mediante la organización de cartera, archivos y folios de servicios.

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

La universidad francisco de Paula Santander quiere ser sus estudiantes sean profesionales con experiencia, para esto proporciona los conocimientos suficientes y necesarios para el desempeño en el área contable, de esta manera busca que sus profesionales adquieran con mayor destreza en el manejo de todo lo relacionado con su ambiente, obtengan experiencia, capacitándolos para el buen desempeño en un puesto de trabajo en el area de contabilidad de una empresa .

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Establecer la importancia de un sistema de información eficiente para el desarrollo de las actividades gerenciales de la empresa.

Reconocer las técnicas contables como una herramienta importante en la empresa para el desarrollo de la misma.

Aprender de forma práctica, con ejemplos reales la aplicación de la contabilidad.

Actualizar el Programa de Visual TNS con la información correspondiente al año al año actual

Elaborar los respectivos registros requeridos para la información exógena

Aprender como debemos comportarnos en una empresa en nuestro futuro laboral.


Aplicar todos nuestros conocimientos teóricos vistos durante el transcurso de la carrera, en aspectos de la vida real.

Aprender nuevas cosas en lo relacionado con el ámbito contable

JUSTIFICACION

Cualquier empresa, para llevar su actividad económica, realiza operaciones con el mundo como: Compra, venta de bienes o servicios, lo que hace de gran importancia el manejo en su área contable, así mismo queremos que esta práctica nos sirva de base para el desarrollo de un ejercicio práctico, que permita el reconocimiento de eventos, transacciones y la generación de información financiera de gran importancia para la empresa pública.
Con el desarrollo de la respectiva práctica contable buscamos poder aplicar los conocimientos básicos de la contabilidad e igualmente tener las condiciones necesarias para interactuar de tal manera que además del registro de la información contable estemos en capacidad de interpretarla y analizarla con un buen criterio, usando los elementos adecuados de una manera viable y razonable.
SERVICIOS PREEXEQUIALES LA ETERNIDA“COOPRETERNIDAD” ES UNA empresa en la cual se puede asumir fácilmente el trabajo en cualquiera de las áreas en las cuales me desempeñaba las cuales son: el área contable y el área de cartera.
Mi labor de para esta empresa fue necesaria y de gran ayuda, fue un gran apoyo para mi jefe inmediata la cual era la del área contable, ya que con mi le ayudaba a diligenciar soportes, archivar documentos acumulados, ubicar folios.

ACTIVIDADES REALIZADAS

Llevar al sistema Visual TNS los movimientos correspondientes al año al año actual.

• Registro de los Ingresos y Egresos de Ocaña y pueblos vecinos al sistema y planillas

• Registrar la información Exógena que comprende:
ü El registro de los pagos
ü Direcciones, Nit y Razones sociales
ü Retenciones

• Registrar en el sistema los movimientos existentes en cuanto a los gastos en que incurrió

• Ingreso en el programa de Excel de los movimientos que se llevaron a cabo cada tanto ingresos como egresos para verificar saldos en caja con el sistema tanto en Ocaña como pueblos vecinos.

• Organizar los folios e ingresarlos al sistema de cada fallecido.

• Hacer las correcciones y Notas de ajustes de lo mismo de los ingresos, egresos e inventarios de pueblos vecinos.

• inventario de los cofres de acuerdo al recibo de la mercancía o factura de compra

• organizar los extractos bancarios y realizar las conciliaciones de las mismas

• Verificar la cobranza a diario.

• Y las demás que se me sean asignadas por mi jefe inmediato.

RECURSOS UTILIZADOS

· HUMANOS
En mis practica de laboratorio contables en LA COOPERATIVA DE SERVICIOS PREEXEQUILAES LA ETERNNIDAD “COOPRETERNIDAD” conté con el apoyo de mi jefe inmediata Sandra Duran quien fue la que siempre estuvo pendiente de mi trabajo,.
Esta fue un logro mas de la vida ya que adquirí mayor destreza en el manejo de todo lo relacionado en la parte contable, se adquiere experiencia para el desempeño de un puesto de trabajo.
· FISICOS
PARA LAS PRACTICAS ME SIRVIO COMO UN INSTRUMENTO.
El computador: en este la empresa cuenta con el programa (tns) visual en el cual diariamente se llevaban los egresos, ingresos, cuentas por cobrar y cuentas por pagar de Ocaña y de los pueblos vecinos, de igual manera se llevan los registros de cartera.

Archivador: que era donde se manejaban todos los datos ya impresos de los días anteriores y de los cobradores de cartera.

Folios: se encuentran folios de egresos, ingresos, gastos diarios, cartera de Ocaña y pueblos vecinos, allí se colocaban diariamente las evidencias, las futuras los comprobantes para así mantener todo al dia.

· ADMINISTRATIVOS
GERENTE: JHON JAIRO GONZALES
JEFE DE CARTERA: RICHAR CRIADO
AUXILAIAR CONTABLE: SANDRA DURAN

EVALUACION Y CONTROL

La practica de laboratorio contable busca que los estudiantes obtengas experiencias laborales para que así puedan desempeñarse mejor cuando culminen su carrera, esto le ayuda al a ser critico y analítico ante las dificultades que se le puedan presentar en su vida profesional.
De igual forma nos ayuda a ser responsables en cuanto al horario de trabajo, para nuestra práctica de laboratorio contable contamos con la ayuda de la profesora Fanny Stella Soto.
En cuanto al control que obtuvimos por nuestra profesora fue esencial ya que nos exigía para que lograr buenos resultados; el control que obtuvimos fue la visita a la empresa para inspeccionar la puntualidad, la presentación personal, el carnet que nos identificaba como practicante de la universidad francisco de Paula Santander.
En estas practica manejábamos una carpeta en la cual diligenciábamos las horas laboradas donde el control se registraba semanalmente con la firma de nuestro jefe inmediato, firma del estudiante y la firma de la coordinadora de las practicas.

ESTRATEGIAS EMPLEADAS

· Una de las estrategias más importantes de mis prácticas fue la motivación de aprender y así poder demostrar el interés por aprender la situación que se presentan en la misma.

· Revisar a asignar en los folios de ingresos egreso documentos acumulados como facturas, comprobantes de ingreso y egreso, recibos de cartera entre otros.

· Ingreso al Excel de ingresos egresos y cobranza correspondiente a a los meses de, Abril y Mayo del 210

· Revisar la información que pasa el departamento de cartera de los recaudos, de igual manera llevarla al sistema inmediatamente para que no se generen acumulaciones.

· Realizar las correcciones

· Actualizar inventarios

· Consolidar diariamente todos los gastos e ingresos de las sedes vecinas para así facilitarle a mi jefe inmediata la elaboración de los documentos para enviar a la sede principal “Cúcuta”

· Atender a los clientes para dar soluciones a sus dudas sobre cuentas pendientes por pagas

· Imprimir diariamente todos los documentos llevados al sistema para así verificar y consolidar

· Realizar actividades complicadas pero de igual manera realizar actividades sencillas para así poder demostrar un buen rendimiento.




· Puntualidad al momento de cumplir con nuestras prácticas

· Ordenar los comprobantes de acuerdo a la fecha de elaboración

· Responsabilidad y confiabilidad con respecto a la información manejada.

CONCLUSIONES

· La universidad fráncico de Paula Santander le brinda a los estudiantes a que se formen en el campo laboral, para ser de ellos buenos profesionales, competitivos, capaces de enfrentarse al futuro. Gracias a las practicas de laboratorio contables podemos afirmar un desarrollo personal integral

· La practica nos permitió aplicar a la empresa de manera clara compleja y concreta todos los conocimientos adquiridos desde el transcurso de estos 7 semestres de nuestra carrera de contaduría publica

· Nos ayudo de manera clara a ser responsables, A vestirnos de manera adecuada para nuestra laborar en una empresa ser puntuales.

ANEXOS